COORINATEUR DE PROJETS (H/F)

Pour organiser sa compétence développement économique, la Communauté d’Agglomération du Centre Littoral (CACL) a élaboré en 2012 son Schéma Intercommunal pour le Développement Economique (SIDE) de son territoire. Celui-ci comprend deux volets dont un portant sur l’Attractivité.

Ce dernier vise à consolider le tissu économique existant et capter le flux de richesses notamment celui basé sur la production de biens et de services pour les personnes présentes sur un territoire donné, qu’elles soient résidentes ou non.

L’année 2022 a permis de poser les jalons pour la mise en place d’actions de service public en matière d’attractivité résidentielle et touristique.

Pour accroître et sécuriser les efforts menés, la CACL recrute un€ Coordinateur(trice) de projets dont l’objectif est de faciliter la mise en œuvre de la politique d’attractivité résidentielle et touristique de l’Agglomération.

Sous l’autorité de la Responsable de la Cellule Attractivité Résidentielle et Touristique au sein du Service Développement Economique de la Direction du Développement et l’Attractivité Touristique, le(la) Coordinateur(trice) de projets contribuera notamment à organiser la vie des projets de la cellule notamment sur les plans financier et administratif.

De plus, il(elle) s’assurera de la gestion des données inhérentes aux projets (statistiques, informations géographiques, juridiques, etc.) et de la bonne circulation de l’information entre les partenaires internes et externes à la CACL.

Aussi, il(elle) détient de solides capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, normes rédactionnelles, etc.)

ü  Participer à la mise en œuvre des orientations du Schéma de Développement des Activités Commerciales (SDAC),

ü  Participer à la mise en œuvre des orientations du Schéma Intercommunal de Développement Touristique (SIDT),

ü  Participer à la mise en œuvre des Sentiers d’Intérêt Communautaires,

ü  Alimentation du tableau de bord des projets selon les indicateurs et les sources définies,

ü  Production des rapports et comptes-rendus afférents aux ateliers, réunions et bilan des projets,

ü  Création en lien avec les Services Communication de la documentation la plus complète des projets et de leur état d’avancement,

ü  Alimentation des partenaires en informations par la mise à jour d’articles sur SharePoint, par la mise à disposition des données produites sur l’OpenData de la CACL, Géoguyane, par les réseaux sociaux de la CACL, etc,

ü  Collecte des documents sources des projets et organisation des données et de la connaissance,

ü  Réalisation de fiches de synthèses sur les actualités règlementaires impactant l’activité de la cellule,

ü  Tenir une photothèque des projets

ü  Préparation et coordination des réunions, visites terrains, de la Conférence Annuelle du Développement Commerciale et autres temps forts de la cellule :

o    Prise de rendez-vous avec partenaires extérieurs,

o    Visites préparatoires de terrain en vue des rencontres et autres évènements,

o    Au besoin, mise en place de temps de coordination en amont des visites terrain,

o    Réservation de salles ou d’espace de conférence, invitations et relances, réalisation de feuille de présence, réalisation de comptes-rendus, transmission des documents à la suite des rencontres,

o    Sollicitation de service-traiteur, services de transport, équipements divers (tables, chaises, rétro-projecteurs, chapiteaux, etc.) en s’appuyant sur les services supports de la CACL,

o    Coordination des experts invités,

ü  Lien avec les services de la CACL :

o     Au besoin, sollicitation des services internes,

o     Faire le lien avec le Service Communication concernant la communication sur les actions, l’élaboration des supports de communication,

o     Alimenter l’Observatoire Economique et les outils de suivi statistiques ‘Commerce et Tourisme’,

o     S’assurer de la diffusion des données sur le site internet de la CACL,

ü  Lien avec les services du Conservatoire du Littoral :

o    S’agissant du réseau Garderie.

Ø  QUALIFICATION / FORMATION :

·         Titulaire : sur le grade de rédacteur avec solide expérience

·         Contractuel : formation initiale BAC +2en gestion, gestion des organisation, gestion des administrations

Ø  SAVOIRS

·         Normes rédactionnelles

·         Connaissance des étapes d’un cycle de projet

·         Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

·         Connaissance du rapport aux élus

·         Connaissance des acteurs institutionnels du territoire

Ø  SAVOIR FAIRE

·         Utiliser le Pack Office, word notamment.

·         Mise à jour des tableaux de bord et tableau de suivi budgétaire

·         Aptitude à rédiger des contenus clairs, structurés et adaptés à différents publics et objectifs (courrier de qualité professionnelle répondant aux normes administratives, court article, un rapport, un compte-rendu d’activité, compte-rendu de réunion ou d’atelier) en respectant les règles de la langue (orthographe, grammaire, syntaxe) et en organisant les idées de manière cohérente.

·         Mettre en page d’un document

·         Lire des données statistiques

·         Lire une carte

·         Concevoir des supports de suivi et de gestion de projet

·         Gestion des aléas et hiérarchisation des priorités

·         Capacité à actualiser ses connaissances

·         Accomplir des formalités administratives et règlementaires

·         Capacité à relancer et à coordonner les intervenants d’un évènement

·         L’utilisation d’outils de présentation assistée par ordinateur (hors PowerPoint) est un plus.

Ø  SAVOIR ETRE

·         Sens du service public

·         Discrétion et confidentialité

·         Aptitude au travail en mode projet

·         Bonne gestion du stress

·         Capacité d’adaptation et de gestion des imprévus

·         Méthode et rigueur

·         Aisance relationnelle

·         Autonomie, sens de l'initiative, force de proposition

·         Bonne écoute et bonne aptitude à la communication